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      資產處2017年工作總結及2018年工作計劃

      發布時間:2018-11-22 08:11:17  作者:本站編輯  來源:本站原創  瀏覽次數:

      一、年度自然情況 緊緊圍繞著服務于學校教學科研的大局,完成各項采購任務,保持采購節余率15%,達成年初既定目標,完成率98.4%以上;優化資產管理細節,確保了學校教學、科研、管理等各項工作所需設備的保障和儀器設備的正常運轉,較好地完成了本年度的各項工作任務。截止2017年12月31日新增固定資產822.66萬元,其中教學科研設備667.76萬元,圖書70萬元,學校固定資產總量達到44803.77萬元;新增無形資產34萬元,學校無形資產總量337.9萬元。 二、2017年工作總結 (一)采購工作 1、按時完成了2016年度中央支持地方高校發展共建項目藥學院教學科研設備、藥學院全鋼實驗臺改造、校史館、圖書館裝修改造采購、驗收及結算工作,上述項目預算資金萬400.29元,實際結算資金340.68萬元,節余資金59.61萬元,節余率達15%。 2、保質保量完成了2017年度計劃及調整計劃中科研設備、教學設備及辦公設備、家具等22個項目的采購、驗收及結算工作,同時受理并完成23個計劃外項目的采購工作,上述項目預算資金721.76萬元,實際結算資金635.67萬元,節余資金86.09萬元,節余率12%。 3、主持校園應急維修隊伍的招標工作,嚴格壓縮應急維修結算價格,加大應急維修項目的過程及驗收管理,全年完成了1個政府集中采購項目、3個服務類項目和11個零星工程校內招標、驗收、結算工作,全年工程預算255.20萬元,結算179.74萬元,結余75.46萬元,結余率達到30%;配合后勤管理處完成了校園室內外保潔、校園物業兩個服務項目驗收結算工作。 4、配合圖書館完成了2017年圖書采購工作,醫學類中標折扣率為70%,社科類中標折扣率為65%。 5、本著節約的原則,配合圖書館對學生閱覽椅進行維修,維修閱覽椅1000 把,為學校節省了近10余萬元;配合后勤管理處對學校路燈燈頭、防寒門簾進行詢價采購節省預算近40000元 6、配合學工部完成了2017年新生床上用品及實驗服的校內招標合同簽訂工作。 7、配合教務處、科研處、后勤管理處完成了科研試劑耗材和后勤維修材料的結算工作,確定了教學耗材招標目錄外413個品種的詢價工作;完成了學校辦公耗材、印刷品的結算全年支付356026元,節余 25306元,完成了2018-2019年辦公耗材招標工作。 9、切實加強了專項資金落實預算采購執行的管理,下發了《關于加快落實專項資金預算采購執行的通知》,進一步加快專項資金采購執行的效率,同時強化了采購項目的立項論證工作,組織對護理學院醫養結合項目及教務管理系統采購項目的論證,從源頭上為重大投資及貴重儀器設備購置立項的決策科學、預算合理提供依據。 通過規范程序、部門聯動、有效內控,實現了風險點在陽光下運行,全年通過采購為學校節余資金426萬元,節余率達15%。 (二)資產清查、管理及其他工作 1、按照資產管理制度進行資產管理,對工作崗位變化職工及時進行資產調配,明晰資產的使用現狀,確認資產的存放地及資產使用人,為今后資產配置、規范管理提供了支持和保障。 2、對各單位擬報廢設備打印機、辦公電腦及投影儀30多臺件進行了維護、維修,并重新調配到相關使用部分,為學校節約了大量的資金。 3、加強了對實驗耗材、科研試劑、維修材料的出入庫管理,強化出入庫登記制度落實,嚴格審核各種大宗物質采購和使用手續,對控制大宗材料的使用起到監督作用。 4、全年先后10次組織對基層報廢資產進行搬遷返庫處理,并對餐飲中心和商服洗碗機、洗衣機等設備聘請專家進行評估,對后勤管理處餐飲中心干部調整后的資產進行了清查并辦理移交手續。先后兩次向省教育廳、財政廳上報處置報廢資產近400萬元,處置收入上繳財務處。 5、完成高?;緮祿?、本科教學評估數據等各類報表工作,資產系統與財務系統月月對賬,保證了資產數據的準確性。完成了財政系統資產錄入工作為年末資產數據編報做好準備。 6、按照省教育廳、財政廳的要求,認真做好2018年辦公設備、家具和教科研設備及后勤維修項目的年度預算編制工作,并認真做好大慶市政府采購預算的編制上報工作。 三、存在的問題及困難 1、部分單位員工節約意識不強,個別院系部門存在部分閑置資產不具備報廢條件,主觀申請報廢的問題。 2、由于納入政府采購的項目數量增加,校內各類自主分散采購和詢價工作量加大,資產返庫搬遷處置、重大項目和貴重儀器采購立項論證等工作較多,使資產處工作量嚴重超負荷,現有人員嚴重不足,整天忙于事務性工作,根本沒有時間進行業務提高,致使個別工作存在不夠細致的情況。建議學校根據實際工作量并參照其他高校資產處人員配置,增加1-2人配備。 3、校內招標的基本硬件條件不足,缺乏必要的場地及錄音錄像設備,加之招標信息公開發布與市采購辦信息平臺無法對接,導致校內分散采購招標實施難度較大。 4、鑒于采購和資產管理工作專業性強,崗位任職要求越來越高,應加強國資人員專業化培訓。建議學校應定期選送工作人員參加各類業務培訓,以便更好掌握政策、規范開展工作。 5、各院系的資產管理員工作量不斷增大,因無待遇導致工作積極性不高,個別院系資產員頻繁辭職更換,給所在院系資產管理工作帶來困難。建議學校給兼職資產管理人員相應待遇。 四、2018年工作計劃 工作目標:圍繞人才培養總目標,為教學、科研、行政及后勤服務做好保障,繼續加強政府采購和資產管理兩方面工作,提高采購節余率和設備使用率,降低資產閑置率,確保資產良性運行。 具體工作: 1、保質保量完成2018年各類采購計劃,進一步加快落實專項資金項目預算采購執行進程,有效控制計劃外采購,有效實施項目的立項論證,力爭保持節余率10%以上。 2、進一步強化資產所有人對名下資產的主動管理意識,加強對各院系資產自查的有效監督,資產處每年對部分部門進行資產清查核對,明確各院系行政負責人作為資產管理第一責任人的主體職責,強化落實資產管理的責任追究。 3、加強對擬更新設備和家具的采購和報廢管理,強化事前論證評估,進一步履行提供無維修價值意見的維修單作為采購和報廢的依據的要求,積極協調各歸口管理部門加強對設備和家具的日常維護和維修,避免資產的閑置和浪費。2018年力爭做好三次600萬元資產報廢處置的申報工作。 4、提高現有資產的利用率,繼續控制辦公電腦等通用設備及辦公家具的閑置率,合理調配資產,最大限度保證資產使用;配合科研處加強對大型儀器設備的使用效能的評價,做好大型儀器設備使用率的統計分析,及時做好10萬元以上大型儀器設備的資源信息發布,切實加大大型儀器設備的購置論證,避免重復購置,力爭重復購置率控制在5%以內。 5、強化資產的動態管理,努力做到“驗收、建帳、維護、返庫、報廢”五及時,嚴格執行“立項論證、資產采購、校內招標、設備驗收、資產管理、資產報廢”六個工作流程。 6、積極與久其軟件、北化軟件公司聯系,切實提高資產管理信息化,拓展資產管理信息系統的網上調配功能,力爭實現動態管理、實時更新。 7、繼續協調指導督促歸口管理部門做好以出入庫管理為重點的大宗物資的使用管理工作。 8、繼續監督供應商做好質保期內的設備維護,努力服務好基層,及時解決基層資產使用存在的問題。 五、人員構成 國有資產管理辦公室現有人員4人,國有資產管理辦公室主任賈淑斌,資產管理員王冰、李永紅,陸明。 2017-12-11


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